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WELCOME Corona-Access-Management
Schnelle, digitale Prüfung 1G | 2G | 3G mit Nachweis und Zutrittsmanagement für Mitarbeiter, Besucher, Fremdfirmen wie Handwerker und Dienstleister
(auch als eigenständige Lösung verfügbar)
(auch als eigenständige Lösung verfügbar)
Für Ihre Mitarbeiter:
Mit WELCOME ermöglichen Sie eine schnelle und digitale Prüfung von 1G / 2G und 3G mit Nachweis und integriertem Zutrittsmanagement.
Das Registrieren bzw. der Check-In Prozess beginnt mit dem QR-Code aus der CovPass oder Corona Warn App.
Der QR-Code wird ausgelesen – entweder über ein Tablet mit Kamera oder einer Check-In-Station mit QR-Code-Leser. Das Zertifikat wird auf dessen Gültigkeit geprüft. Wenn alles passt, wird der Mitarbeiter eingecheckt und die Daten DSGVO-konform abgespeichert.
Sollte das Zertifikat nicht mehr gültig sein, wird der Prozess abgebrochen und der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung.
Die Echtzeitauswertung steht berechtigten Personen zur Verfügung und kann exportiert werden.
Der Check-Out ist über ein Tablet mit Kamera oder einer Check-Out-Station mit QR-Leser möglich. Oder Sie regeln dies mit einem automatischen Check-Out am Ende des Kalendertages.
Für Besucher und Fremdfirmen (z. B. Handwerker):
Der Besucher wird in WELCOME vorangemeldet, entweder über die WELCOME Weboberfläche, die Outlook-Termineinladung oder einen CSV-Import.
Der Besucher erhält eine WELCOME Einladungs-E-Mail mit allen relevanten Informationen zum Termin.
Der Besucher startet den Check-In-Vorgang – auch hier entweder über ein Tablet mit Kamera oder einer Check-In-Station mit QR-Code-Leser.
WELCOME prüft zunächst die Gültigkeit des Impf- oder Genesenen-Zertifikats aus der Corona Warn App oder CovPass App.
Ist es gültig, wird der Check-In-Prozess fortgeführt, andernfalls wird der Prozess abgebrochen und der Besucher erhält eine Benachrichtigung, sich am Empfang zu melden.
Ist das Zertifikat gültig, geht der Vorgang wie folgt weiter:
Es wird nun geprüft, ob ein WELCOME Termin mit den Daten aus dem Zertifikat existiert.
Der Name aus dem Zertifikat muss übrigens mit dem Namen aus der Voranmeldung identisch sein.
Dann werden die Besucherdaten angezeigt und der Besucher kann die Sicherheitsvereinbarungen unterschreiben und den Check-In-Prozess abschließen.
Falls kein passender Besucherdatensatz gefunden wird, startet der Besucher die Selbstregistrierung.
Nach dem Check-In wird der Besucherausweis automatisch gedruckt.
In der WELCOME Übersicht haben die berechtigten Personen Einblick in die Echtzeitauswertung über alle anwesenden und abgereisten Besucher.
Der Check-Out ist über ein Tablet mit Kamera oder einer Check-Out-Station mit QR-Leser möglich. Oder Sie regeln dies mit einem automatischen Check-Out am Ende des Kalendertages.
Ein perfekter, digitaler und sicherer Ablauf für die
Zutrittskontrolle und die Einhaltung der Corona-Regeln.
WELCOME Corona-Access-Management - für Ihre Gesundheit, die Ihrer Mitarbeiter und Kollegen und die Gesundheit Ihrer Besucher.
Das digitale WELCOME Corona Prüfportal
Genesen, geimpft, getestet?
Ab sofort gibt es eine neue Option
für die Besuchermanagement-Lösung WELCOME:
Die digitalen Corona Nachweise mit Zertifikatsprüfungen
können jetzt mit WELCOME angegeben,
geprüft und registriert werden.
Diese Lösung wird in zwei Varianten angeboten:
1. Lösung für Self-Check-In
2. Assistierte Variante mit Empfangspersonal
Beide Varianten können sowohl für Besucher
als auch für Mitarbeiter eingesetzt werden.
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Nächster
Besuchermanagement in Zeiten von Corona
Registrierung von Mitarbeitern inklusive Corona Selbsttest
Digital. Transparent. Sicher.
Digitaler Ablauf von Selbsttests in Unternehmen
Die Entscheidung der Bundesregierung, dass sich die Unternehmen in die Corona Teststrategie einbringen und jedem Mitarbeiter zwei Selbsttests pro Woche anbieten müssen, ist eine große organisatorische Herausforderung für jedes einzelne Unternehmen.
EnterSmart hat mit ihrer Lösung WELCOME zwei brillante digitale Umsetzungen entwickelt, die bereits bei namhaften Unternehmen im Einsatz sind:
WELCOME Selbsttest
in Unternehmen
Der „WELCOME Corona Selbsttest“ kommt ohne Hardware aus!
Der Ablauf ist einfach, schnell implementiert und transparent!
Nachdem der Test durchgeführt wurde, scannt der Mitarbeiter einen QR-Code mit der Fotoapp seines Smartphones.
Es öffnet sich ein Registrierungsvorgang, in dem die Mitarbeiterdaten und das Testergebnis eingegeben werden.
Mit der digitalen Signatur akzeptiert er die angezeigten Datenschutzbestimmungen und rechtliche Hinweise.
Bei negativem Ergebnis darf das Gebäude betreten werden.
WELCOME Angeleiteter Selbsttest
in Unternehmen
Am Empfang scannt der Mitarbeiter den QR-Code, der Registrierungsprozess wird gestartet. Nach Eingabe der persönlichen Daten und Unterschrift, dass die Datenschutzbestimmungen gelesen und akzeptiert wurden, wird ein individueller QR-Code und eine Nummer generiert. Es wird automatisch ein Selbstklebeetikett gedruckt, das der Empfangsmitarbeiter mit dem Selbsttest aushändigt.
Der Mitarbeiter führt den Selbsttest durch und übergibt ihn mit dem aufgeklebten persönlichen QR-Code an das Empfangspersonal. Das Ergebnis wird eingegeben.
WELCOME verschickt automatisch eine digitale Bescheinigung über das Testergebnis an den Mitarbeiter.
Dieser Testnachweis kann auch überall dort eingesetzt werden, wo Bestätigungen über negative Schnelltests vorgelegt werden müssen, zum Beispiel im Einzelhandel.
Das Layout und die Texte können an das Firmenlayout angepasst werden.
Termineinladung
Einfach in der Wallet-Funktion auf dem Smartphone bzw. dem eigenen Device den Check-in Prozess starten.
Kontaktperson
Die Kontaktperson wird benachrichtigt.
Sicherheitsunterweisungen
Die Hinweise zum COVID-Check und die Sicherheitsunterweisungen werden digital auf dem eigenen Smartphone unterzeichnet.
Besucherausweis
Der Besucherausweis wird automatisch gedruckt.
Der Covid-19 Check für Mitarbeiter und Fremdfirmen
Der Coronavirus beeinflusst den Ablauf des Besuchermanagements in Unternehmen.
Nicht nur die Hygienevorschriften müssen erhöht, sondern auch die Sicherheitsbestimmungen erweitert werden.
Für WELCOME, der Besuchermanagement-Lösung von EnterSmart, wurden aufgrund dieser Erfordernisse bereits neue Funktionen
und Erweiterungen entwickelt und integriert – zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter und Besucher.
COVID-19 Check
im Unternehmen
Wenn der Besucher im Unternehmen
ankommt und den Check-In Prozess
mit WELCOME startet, wird ihm zusätzlich zu den Sicherheitsbestimmungen,
Verhaltensregeln und Hygienehinweisen
eine COVID-19 Erklärung angezeigt.
Diese muss ebenfalls gelesen und der
Inhalt durch die digitale Unterschrift
bestätigt werden.
COVID-19 Check
per App
Der COVID-19 Check garantiert eine schnelle und effiziente Dokumentation gemäß der Vorgaben des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) bevor die Gefahr einer Infektion droht. Automatisiert werden per APP (kompatibel mit iOS und Android) die relevanten Gesundheitsinformationen dokumentiert.
Der Mitarbeiter / Besucher erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum
COVID-19 Check.
In der App gibt es vor Arbeits- bzw. Besuchsbeginn Hinweise zum entsprechenden Verhalten.
COVID-19 Check
per App
Anschließend müssen täglich variierende Fragen zum
Gesundheitszustand beantwortet werden. Wenn das Ergebnis negativ ist, wird die Freigabe zum Betreten des Firmengeländes erteilt. Bei einem positiven Bescheid wird ein Genehmigungsprozess gestartet.
Die BMAS vorgabenkonforme Auswertung erhalten die autorisierten Personen in Echtzeit.
Kontaktloser Besucher- und Mitarbeiter-Check-In.
WELCOME Besuchermanagement und die COVID-19-Lösungen.
Lesen Sie die Beiträge im
WELCOME magazin.
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